چگونه با این 18 نکته مهارت های نوشتاری را تقویت کنیم؟

ایده های خلاقانه خود را با مهارت های نوشتاری متقاعد کننده و موثر ترکیب کنید و بالاتر از رقبا حرکت کنید.

محتوای مکتوب امروزه مخاطبان هدف را به هم متصل می‌کند و هر آنچه را که می‌خواهند یا نیاز دارند با یک کلیک در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد. در نتیجه، مهارت های نوشتاری ضروری تر از همیشه است.

این که آیا برای برقراری ارتباط از طریق ایمیل، پست وبلاگ، مقاله، پست رسانه های اجتماعی، کاغذ سفید یا سایر انواع محتوا می نویسید، اثربخشی کلیدی است.

تولید محتوا در قلب بازاریابی قرار دارد و نویسندگان خوب دائما مورد تقاضا هستند. برای برجسته شدن، اعضای تیم و نویسندگان آزاد باید به طور مداوم مهارت های نوشتاری را به روز کنند و با یافتن راه هایی برای بالا رفتن از رقبا راحت باشند.

چگونه مهارت های نوشتاری را بهبود بخشیم: 18 نکته

از هر کلمه نهایت استفاده را ببرید

یکی از کلیدهای ضروری برای نوشتن خوب این است که همیشه مختصر باشید و هر کلمه را عاقلانه انتخاب کنید. این بدان معناست که خود را تا حد امکان واضح و مختصر بیان کنید.

اگر یک کلمه به جای چند کلمه کار می کند، آن یک کلمه را در نوشته خود قرار دهید. اگر عبارتی بهتر جواب داد، از آن استفاده کنید.

همیشه از زبان و واژگان آشنا استفاده کنید و بهترین راه را برای گفتن چیزی بدون اضافه کردن کرک اضافی پیدا کنید.

روی جملات کوتاه تر تمرکز کنید

جملات کوتاه تر می توانند تأثیر مؤثری بر خوانندگان داشته باشند. حتی اگر اطلاعات زیادی برای رسیدن به آن دارید، مدام به خود یادآوری کنید که هر زمان که ممکن است کوتاهتر بهتر است.

لازم نیست هر یک از جملات شما سنگین باشد تا مطمئن شوید که هدف شما به مخاطبان شما می رسد.

جملات کوتاه تر، تجربه خواندن مطالب شما را آسان تر می کند. همچنین این امکان را می‌دهد که محتوا را به صورت خلاصه بنویسید، که امروزه با محتوای بسیار در دسترس، یک روش رایج است.

محتوای خود را مرور کنید، جملات طولانی‌تر را بیابید و بهترین راه را برای تقسیم آنها به جملات کوتاه‌تر که همچنان با ریتم نوشتار جریان دارند، تعیین کنید.

اطمینان حاصل کنید که هر جمله به راحتی قابل درک است، از لفظ پرهیز می شود و فقط حاوی یک ایده یا فکر است.

پاراگراف ها را کوتاه نگه دارید

با کوتاه نگه داشتن پاراگراف های خود، خواندن و یا مرور مطالب خود را برای خوانندگان آسان تر کنید.

برای هر پاراگراف 1 تا 3 جمله عکس بگیرید که هر یک از یک فکر یا ایده پشتیبانی می کند.

در نتیجه، اسکن و هضم محتوای شما آسان‌تر خواهد بود و همچنین طرح‌بندی جذابی ارائه می‌کند که خیلی ضخیم یا درهم به نظر نمی‌رسد.

البته، خیلی به نوع نوشتاری که انجام می دهید بستگی دارد. در نوشته های کمتر رسمی، پاراگراف های کوتاه تر استاندارد هستند. برای انواع دیگر محتوا، مانند مقالات دانشگاهی، پاراگراف های طولانی تر قابل قبول است.

پیشنهاد مطالعه:ابزارهای تجارت الکترونیک:8 ابزار فروشگاهی آنلاین برای بازاریابان

از گذرهای یکنواخت اجتناب کنید

نوشتن متن های یکنواخت می تواند به جریان محتوای شما آسیب برساند.

این نوع نوشتن زمانی اتفاق می‌افتد که جملات مشابه از نظر ساختار و طول را در یک پاراگراف یا متن با هم گروه‌بندی کنید.

اگر متوجه شدید که این کار را انجام می دهید، راه هایی برای اصلاح آن و ایجاد تجربه بهتر برای خواننده وجود دارد. یک مثال این است که دو جمله کوتاه را با استفاده از یک جمله وابسته یا مثبت به یک جمله متصل کنید.

جملات نزدیک که با همان باز شروع می شوند نیز یکنواخت در نظر گرفته می شوند. به عنوان مثال، اگر سه جمله در یک پاراگراف داشته باشید و هر کدام با تکرار ضمیر «او» شروع شود، خواننده متوجه خواهد شد.

شما می توانید این موارد را اصلاح کنید:
یک عبارت انتقالی (به عنوان مثال، با این حال، او برای دستور زبان خود به کمک نیاز داشت.)
یک بند قید (به عنوان مثال، “تا زمانی که نوشتن او بهبود یابد، او همچنان شغل خود را از دست می دهد.”)
یک اصلاح‌کننده قید (مثلاً «بی‌رحمانه»، نویسنده روی صفحه کاغذ خط می‌کشد.»)
یک عبارت مصدر یا حرف اضافه (مثلاً “برای اجرای بهتر، بازیگر باید بیشتر تمرین کند.”)

از لحن طبیعی و مکالمه ای استفاده کنید

هر نویسنده صدا و سبک نوشتاری خاص خود را دارد و باید اینها را در هر محتوایی بگنجاند.

اجازه دهید محتوای شما طوری جریان یابد که گویی در حال گفتگو با خواننده هستید. از استفاده از صدای طبیعی و سبک خود در هنگام نوشتن نترسید.

با نوشتن با این لحن محاوره‌ای طبیعی‌تر، آن را شخصی‌تر می‌کنید و باعث می‌شوید خواننده احساس کند که مستقیماً با او صحبت می‌کنید.

از شر کلمات غیر ضروری خلاص شوید

تمام کلمات اضافی یا غیر ضروری را از محتوای خود حذف یا حذف کنید

به عنوان مثال، از به کار بردن کلمات بیهوده مانند “واقعا”، “خیلی” یا “آن” خودداری کنید.

این نه تنها خواندن نوشتار شما را آسان‌تر می‌کند، بلکه قانع‌کننده‌تر می‌شود و خوانندگان را به ادامه خواندن، پاسخ دادن یا به اشتراک‌گذاری ترغیب می‌کند.

از Active Voice استفاده کنید

تا حد امکان بر روی استفاده از صدای فعال در سراسر محتوای خود تمرکز کنید.

صدای فعال به شما کمک می کند منظور خود را مختصرتر بیان کنید، در حالی که استفاده از صدای غیرفعال جملات شما را گل آلود می کند.

در اینجا نحوه تشخیص تفاوت آمده است:

صدای فعال: موضوع جمله شما انجام کاری است (به عنوان مثال، او کاغذ سفید را نوشت.)
صدای منفعل: کاری در مورد موضوع جمله انجام می شود (به عنوان مثال، کاغذ سفید توسط جاناتان نوشته شده است.)
در حالی که هر دوی اینها از نظر دستوری صحیح هستند، صدای فعال مختصر و واضح است، در حالی که صدای غیرفعال طولانی تر، در ارائه ضعیف تر و خسته کننده است.

کپی رایت در مقابل نوشتن محتوا: کدام یک برای شما ارزشمندتر است؟

مراقب تکرار کلمات باشید

محتوای خود را مرور کنید و به دنبال استفاده مکرر از همان کلمات باشید. این تکرار می تواند در یک جمله، پاراگراف یا طول کلی خود محتوا رخ دهد.

اگر متوجه شدید که کلمه ضروری است، از مترادف استفاده کنید یا راه دیگری برای نوشتن آن پیدا کنید.

در حالی که درج کلمات کلیدی یا عبارات کلیدی برای استراتژی سئو شما ضروری است، تکرار بیش از حد مضر است.

انتخاب کلمه خود را ساده کنید

مؤثرترین و متقاعدکننده ترین محتوای آنلاین امروزی در سطح خواندن کلاس چهارم تا هشتم نوشته می شود.

برای دستیابی به این هدف، در صورت امکان، انتخاب کلمه خود را ساده کنید.

به عبارت دیگر، آن کلمات پیچیده یا فانتزی را کنار بگذارید و راه دیگری برای بیان آنها پیدا کنید.

با این حال، استثنائاتی وجود دارد، مانند زمانی که شما نیاز به استفاده از کلمات پیچیده تر و ناآشنا دارید مانند یک پست وبلاگ یا مقاله قانونی.

کلمات پرکننده را حذف کنید

از استفاده از آن کلمات پرکننده، مانند خیلی، و آن، خودداری کنید.

این کلمات فضای ارزشمندی را در محتوای شما اشغال می کنند. آنها همچنین جملات شما را خیلی طولانی می کنند و زمان و توانایی های شناختی خواننده شما را بیش از حد می گیرند. به علاوه، آنها چیزی به نوشته شما اضافه نمی کنند.

سرفصل های قانع کننده صنایع دستی

سرفصل ها اولین چیزی هستند که توجه خوانندگان را به خود جلب می کنند و آنها را ترغیب می کنند تا برای خواندن مطالب بیشتر شما کلیک کنند.

ایجاد این سرفصل های جذاب یک مهارت ارزشمند است و می توان با گنجاندن موارد زیر به آن کمک کرد:

اعداد (7 راه برای نوشتن نسخه فروش بهتر)
صفت های متقاعد کننده، مانند شگفت انگیز، سریع، ساده یا درخشان
قرار دادن کلمات، مانند «بهترین» یا «برترین»
یک مزیت مهم (نشان دادن به آنها که از محتوا چه چیزی به دست خواهند آورد)
مخاطبان هدف (مبتدیان، نویسندگان آزاد، طراحان گرافیک)
کلمات فراگیر، مانند “راهنمای جامع”

پیشنهاد مطالعه:15 ایده کسب و کار جدید برای راه اندازی 

بر مقدمه خود تمرکز کنید

وقتی صحبت از جلب نظر خوانندگان و متقاعد کردن آنها برای ماندن در جایگاه باشد، افتتاحیه یا معرفی محتوای شما برای املاک و مستغلات ارزشمند است.

زمان خود را صرف معرفی خود کنید، مطمئن شوید که در مورد چیزهایی که قرار است بیاید آموزنده و در عین حال جذاب و هیجان انگیز است.

از خطوط کلی استفاده کنید

اگر مشتری شما طرح کلی به شما نداده است یا سرپرست شما فهرستی از مواردی که باید در محتوا پوشش داده شود ارائه نمی کند، ایجاد یک طرح کلی را در نظر بگیرید.

با یک چارچوب ساده، ترتیب موضوعاتی را که می خواهید در مورد آنها بنویسید نشان دهید.

اگر موضوع شما پیچیده تر است، طرح کلی را گسترش دهید تا مطمئن شوید چیزی را از دست ندهید.

اجازه دهید طرح کلی نقشه راه شما باشد و شما را راهنمایی کند، اما در صورتی که تحقیقات شما مسیر انحرافی را به شما نشان دهد، شما را در مسیری مطلق قفل نمی کند.

برای مخاطبان خود بنویسید

برای بهبود نوشتار خود، با درک اینکه برای چه کسی محتوا می نویسید شروع کنید. مخاطب شما کیست؟ آیا این یک گروه از کتابداران است یا عکاسان آماتور؟ آیا آنها در رشته خود مبتدی هستند یا حرفه ای؟

این نوع اطلاعات به شما کمک می‌کند تا لحن مناسبی را برای استفاده، کلماتی که باید بگنجانید و نحوه قالب‌بندی برای بیشترین تأثیرگذاری را تعیین کنید.

ابزار ویرایشی را که دوست دارید پیدا کنید

ویرایش برای یک نویسنده، به خصوص مبتدیان، می تواند سخت باشد. به همین دلیل، یک ابزار ویرایش خوب که می توانید به آن تکیه کنید، گام ارزشمندی در روند نوشتن شما خواهد بود.

حتی اگر از قبل در ویرایش مهارت دارید، داشتن یک گزینه پشتیبان برای کمک به شما در تنظیم دقیق نوشته‌هایتان کمک می‌کند.

برخی از گزینه‌های امروزی عبارتند از Grammarly و Hemmingway.

دایره لغات خود را افزایش دهید

افزایش دایره لغات هرگز ایده بدی نیست و می تواند منجر به بهبود مهارت های نوشتاری شما شود.

با آن، ممکن است راه‌های بهتری برای گفتن چیزی بیاموزید یا کلمات توصیفی بیشتری برای استفاده پیدا کنید.

بهبود دایره لغات نیز اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد و این در نوشتار شما نمایان خواهد شد.

در اینجا چند ایده برای کمک وجود دارد:

کتاب ها، مجلات و مقالات آنلاین در موضوعات مختلف بخوانید. سعی کنید فقط به چیزهایی که قبلاً می دانید یا به آن علاقه دارید پایبند نباشید.
برای ایمیل های واژگانی مانند ایمیل هایی که هر روز یک کلمه جدید ارائه می کنند، ثبت نام کنید.
بازی های کلمه ای انجام دهید

یک کپی از عناصر سبک را در نزدیکی خود نگه دارید

هنگام نوشتن، ممکن است چنان در جریان جریان و عناصر خلاقانه غرق شوید که گاهی اوقات سبک یا دستور زبان مناسب را فراموش کنید.

به جای تاکید، همیشه یک کپی از راهنمای کوتاه و معتبر، Strunk and White’s The Element of Style را در نزدیکی خود نگه دارید. به این ترتیب، می‌توانید روی ایجاد تمرکز کنید و برای ارائه راهنمایی‌های ساختاری و دستور زبان به منبع تکیه کنید.

به دنبال ایده باشید

خلاق ماندن گاهی اوقات می تواند یک چالش برای نویسندگان باشد. یکی از راه‌های گذر از این موضوع، الهام گرفتن مداوم از منابع دیگر است.

نویسندگانی را پیدا کنید که تحسینشان می کنید و با نحوه نوشتن، صدایی که به تصویر می کشند و دوست دارند از چه کلماتی استفاده کنند آشنا شوید.

شعر بخوانید، به موسیقی رپ گوش دهید یا متن آهنگ های محبوب را بخوانید.

جمع بندی

مهارت های نوشتاری خود را بهبود بخشید.امروزه ارتباطات مکتوب با ایمیل‌ها، پست‌های وبلاگ، مقالات، پست‌های رسانه‌های اجتماعی و تسلط بیشتر بر دنیای آنلاین رایج‌تر است.

بنابراین، یادگیری چگونگی بهبود مهارت های نوشتاری، چه برای یک شرکت کار می کنید و چه به عنوان یک فریلنسر، ضروری است. 18 نکته بالا را برای دستیابی به مهارت‌های بهتر دنبال کنید و ببینید که نوشته‌هایتان به ارتفاعات جدیدی می‌رسد.