با Google Apps for Work یک ایمیل حرفه ای تنظیم کنید

Google Apps for Work

همیشه بهتر است با هر گونه ارتباط کاری با مشتریان یا کاربران در اینترنت، حرفه ای بمانید.

ترفندهای زیادی وجود دارد که می‌توانید به زندگی روزانه‌ی «وب» خود اضافه کنید تا مطمئن شوید خود را حرفه ای معرفی کنید.

گاهی اوقات وقتی می‌خواهید وارد یک پروژه خوب شوید، ممکن است این اتفاق بیفتد که جزئیات رسمی را به اشتراک بگذارید و در نهایت با ارائه جزئیات تماس نامرغوب مانند یک آدرس ایمیل زشت و ظاهری زشت، همه چیزهایی را که ساخته‌اید به هم بزنید.

به عنوان مثال: [email protected]

سوالی که باقی می ماند این است که آیا واقعاً می توانید کاری در مورد آن انجام دهید؟ پاسخ این است که “البته می توانید”.

می‌توانید از ایمیل حرفه‌ای که شریک میزبانتان به شما داده است استفاده کنید یا می‌توانید با استفاده از یک آدرس ایمیل اجرایی که در واقع به حساب جیمیل شما مرتبط است، از جایگزین بهتری استفاده کنید.

استفاده از روش دوم علاقه اصلی این پست است زیرا به شما امکان می دهد ایمیل های خود را به سرعت و بدون هیچ تاخیری بررسی کنید زیرا جیمیل بسیار آشنا است، کار با آن آسان است و مطمئناً بسیار خوشایندتر است و ویژگی های اضافی زیادی در آستین خود دارد. میانگین حساب ایمیل معمولی شما که توسط ارائه دهنده میزبانی به شما ارائه شده است.

خبر خوب این است که می‌توانید از جی‌میل برای تنظیم یک آدرس ایمیل حرفه‌ای برای کار خود استفاده کنید و این کار را می‌توانید به راحتی با انجام مراحل ذکر شده در این پست انجام دهید.

قبل از شروع به انجام همین کار، یک چیز وجود دارد که باید در همان ابتدا انجام دهید، یعنی ثبت نام در Google Apps for Work. بیایید با اصول اولیه شروع کنیم.

Google Apps for Work دقیقا چیست؟

Google Apps for Work (که قبلاً Google Apps for Business نامیده می‌شد) مجموعه‌ای از ابزارها و نرم‌افزارهای بهره‌وری رایانش ابری و همکاری و نرم‌افزار است که توسط Google به‌صورت اشتراک ارائه می‌شود.

این شامل برنامه‌های وب محبوب Google از جمله Gmail، Google Drive، Google Hangouts، Google Calendar و Google Docs می‌شود. معمولاً هزینه اشتراک 5 دلار در ماه، برای هر کاربر است، با این حال، قیمت برای کشورهای مختلف متفاوت است.

Google Apps for Work

همه این برنامه‌ها برای کار، می‌توانند برای به حداکثر رساندن بهره‌وری شما و حفظ ارتباط با آخرین فناوری موجود برای سهولت کار استفاده شوند.

می توانید از جیمیل برای ایمیل استفاده کنید
Google Docs برای تایپ اسناد، ایجاد ارائه، صفحات گسترده و موارد دیگر.
از Google Hangouts می‌توان برای برگزاری کنفرانس‌های ویدیویی HD و چت‌های گروهی با مشتریان و همکارانتان استفاده کرد.
درایو گوگل برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها در فضای ابری.
سایت های گوگل برای راه اندازی یک منبع به سبک اینترانت برای کسب و کار شما.
همانطور که از جزئیات هر سرویس ارائه شده توسط Google Apps برای کار کاملاً مشخص است، این برنامه ها برای راه اندازی یک تجارت کوچک کافی هستند.

اما تمرکز این پست این است که به شما کمک کند تا با استفاده از Gmail و قبل از شروع یک آدرس ایمیل تجاری ایجاد کنید – اگر کمی بیشتر در مورد نسخه پولی Gmail بدانید، به شما کمک خواهد کرد.

ویژگی های Google Apps for Business

خب، بسیاری از ارائه دهندگان خدمات ایمیل رایگان وجود دارند که تقریباً تمام کارهای ضروری مورد نیاز را انجام می دهند. بنابراین، دقیقاً چه چیزی باید شما را متقاعد کند که واقعاً مقداری پول نقد واقعی را به صورت ماهانه برای استفاده از یک سرویس ایمیل پولی خرج کنید؟

دلیل اصلی همانطور که قبلاً گفتیم این است که استفاده از چنین خدماتی به شما امکان می دهد یک آدرس ایمیل ایجاد کنید که به نام دامنه سایت شما ختم می شود و در عین حال رابط کاربری آسان Gmail آشنا را حفظ کنید.

دومین مزیت اصلی استفاده از سرویس جیمیل پولی این است که شما دو برابر فضای ابری را برای اشتراک پایه 5 دلاری در ماه دریافت می کنید.

اگر این کار شما را کاهش نمی دهد، همیشه می توانید با اشتراک 10 دلار در ماه، امتیاز بالاتری داشته باشید و فضای ذخیره سازی ابری نامحدود دریافت کنید.

یکی دیگر از نکات مثبت سرویس جیمیل پولی این است که می‌توانید چندین نام مستعار ایمیل (حداکثر 30 عدد) ایجاد کنید که هنگام اداره یک کسب‌وکار کوچک که در آن یک کارمند کوچک همه ایمیل‌های تجاری را مدیریت می‌کند، مفید هستند.

اگر این کافی نیست، جیمیل پولی همچنین 99.9 درصد آپ‌تایم، پشتیبانی 24×7 و تبلیغات صفر را تضمین می‌کند. همچنین قابلیتی برای جابجایی سیستم ایمیل خود از سایر سرویس‌های محبوب مانند Microsoft Outlook و Lotus Notes دریافت می‌کنید.

همچنین یک گزینه آزمایشی 30 روزه وجود دارد که می توانید از آن برای تعیین اینکه آیا خدمات واقعاً برای شما ارزش پول را دارد یا خیر استفاده کنید.

پیشنهاد مطالعه :تغییرات اینستاگرام :کپی برداری از TikTok!

چرا از Google Apps برای آدرس ایمیل مارک دار حرفه ای استفاده کنیم؟

برخی ممکن است به جای استفاده از ایمیل‌های چند نام دامنه ارائه‌شده توسط سرویس میزبانی که با فضای نامحدود ارائه می‌شود، مخالف داشتن یک Gmail پولی برای کار باشند.

اما آنچه به نفع استفاده از جیمیل برای کار است، قابلیت اطمینان، دسترسی آسان، رابط کاربری آشنا و بسیاری از ویژگی‌های دیگر است که سرویس‌های میزبانی ایمیل از ارائه آن‌ها ناتوان هستند.

این به این دلیل است که آنها غیرقابل اعتماد، محدود کننده، منزوی و در بیشتر مواقع کمتر ایمن هستند.

Gmail for Work تمام این مشکلات را از بین می برد و حتی ویژگی های اضافی مانند:

فیلترهای امنیتی قوی و هرزنامه
فضای ذخیره سازی دوتایی (30 گیگابایت)
خواندن و مدیریت ایمیل آفلاین در اپلیکیشن موبایل،
قابل اجرا بر روی تمامی دستگاه ها مانند تبلت، کامپیوتر، تلفن همراه و غیره،
قابل اجرا با Outlook و حتی همگام سازی حساب های قدیمی Outlook،
حداکثر 30 نام مستعار ایمیل
از سایر خدمات Google Apps for Work مانند Google Calendar برای مدیریت روزانه لذت ببرید،
Google Hangouts برای کنفرانس‌های ویدیویی و چت‌های گروهی،
پشتیبانی 24×7،
ادغام یکپارچه با سایت وردپرس شما،
قابلیت تحویل بالا بدون خطر ورود ایمیل به پوشه اسپم شما.
با صحبت در مورد نامه های مارک دار حرفه ای، می توانید با استفاده از افزونه اشتراک وردپرس، شناسه ایمیل بازدیدکنندگان وب سایت خود را جمع آوری کنید.

اکنون که می دانید Google Apps for Work چه ارائه می دهد، مستقیماً به شما نشان می دهیم که چگونه یک آدرس ایمیل حرفه ای را با Google Apps و Gmail تنظیم کنید. تنظیم یک آدرس ایمیل حرفه ای با Google Apps و Gmail

ابتدا باید برای سرویس Google Apps for Work ثبت نام کنید. بسته به نیازهای تجاری خود می توانید از برنامه 5 دلاری در ماه یا 10 دلاری در ماه استفاده کنید.

همچنین، می توانید برای اشتراک سالیانه اقدام کنید که قیمت کلی را با حاشیه 10 دلار در سال کاهش می دهد.

همچنین گزینه ای برای استفاده از تمام خدمات Google Apps for Work برای یک ماه آزمایشی قبل از تصمیم گیری در مورد ارزش تمام پول این سرویس وجود دارد.

پیشنهاد مطالعه:ویژگی های تلگرام پریمیوم

مرحله 1: پر کردن جزئیات

از وب‌سایت Google Apps for Work دیدن کنید و روی دکمه «شروع به کار» کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید فرمی را که با نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل فعلی، شماره تلفن، نام سازمان و سایر جزئیات ظاهر می شود، پر کنید. وقتی کارتان تمام شد، دکمه Next را بزنید تا ادامه دهید.

مرحله 2: دامنه را انتخاب کنید

سپس از شما خواسته می شود انتخاب کنید که آیا می خواهید برای یک نام دامنه جدید ثبت نام کنید یا از نام دامنه ای که قبلاً متعلق به شماست استفاده کنید.

در این مرحله، ضروری است بدانید که اگر سایت وردپرس یا نام دامنه ندارید، می توانید مستقیماً یک دامنه جدید را با قیمت 8 دلار در سال از اینجا خریداری کنید و Google ایمیل را تنظیم کرده و بقیه را برای شما انجام می دهد. شما.

اگر دامنه یا وب سایت وردپرسی دارید و صاحب یک سایت وردپرسی خود میزبان هستید، از قبل یک نام دامنه دارید و در این صورت، فقط نام دامنه وب سایت خود را وارد کرده و روی دکمه بعدی کلیک کنید.

مرحله 3: آدرس ایمیل را تعیین کنید

در صفحه‌ای که اکنون ظاهر می‌شود، Google از شما می‌خواهد حساب Google Apps خود را ایجاد کنید و این مکانی است که آدرس ایمیل تجاری خود را مانند [email protected] دریافت می‌کنید.

این آدرس ایمیل آدرس ایمیل دائمی شما خواهد شد. بعداً می‌توانید حساب‌ها و نام‌های مستعار دیگری اضافه کنید. همچنین، این حساب به حساب مدیریت Google Apps شما تبدیل خواهد شد.

پس از تصمیم گیری در مورد آدرس ایمیل، به سادگی نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید، کادر شرایط و ضوابط را علامت بزنید و بپذیرید و دکمه ثبت نام را فشار دهید.

بلافاصله پس از ایجاد حساب Google Apps for Work، صفحه نمایش داشبورد پیشرفت را به شما نشان می دهد.

مرحله 4: افراد را اضافه کنید

افراد را به حساب Google Apps اضافه کنید

اکنون، اگر می‌خواهید کاربرانی را به Google Apps for Work خود اضافه کنید، می‌توانید به سادگی روی دکمه Start واقع در کنار «افزودن افراد به حساب Google Apps خود» کلیک کنید. پاپ آپی که اکنون ظاهر می شود جایی است که می توانید کاربران بیشتری را به دلخواه خود اضافه کنید.

در صورتی که فقط نیاز به راه‌اندازی تنها یک کاربر دارید، کافیست تا انتها به پایین بروید و کادر کنار «من تمام آدرس‌های ایمیل کاربر را که درحال‌حاضر با استفاده از example.com اضافه کردم» را علامت بزنید. برای ادامه، Next را بزنید.

اکنون، تنها کاری که باید انجام دهید این است که مالکیت نام دامنه خود را تأیید کنید.

راه‌های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، از جمله افزودن یک متا تگ به هدر وب‌سایت، آپلود یک فایل در وب سرور یا افزودن رکورد TXT/CNAME. شما می توانید از هر روشی که با آن آشنایی دارید استفاده کنید.

ما فکر می کنیم که افزودن یک متا تگ به هدر وب سایت شما ساده ترین راه است و ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را انجام دهید.

کد متا تگ را کپی کنید

بررسی دامنه و تنظیم ایمیل

کد متا تگ نشان داده شده در صفحه تنظیمات Google Apps را کپی کنید. این کد برای به روز رسانی در وبلاگ وردپرس شما لازم است.

روش های مختلف برای افزودن کد

کد تأیید Google را اضافه کنید

وارد بخش مدیریت سایت وردپرس خود شوید.

با استفاده از دو روش مختلف می توانید کد را به وب سایت خود اضافه کنید. یکی استفاده از افزونه “درج سرصفحه و پاورقی” است.

روش دوم و ساده ترین راه برای افزودن کد زمانی که از یکی از تم های وردپرس برتر MyThemeShop استفاده می کنید.

اگر از یکی از قالب های وردپرس ما استفاده می کنید، بخش اختصاصی برای این کار در دسترس است و می توانید از نصب افزونه صرف نظر کنید.

کافی است به داشبورد WP خود > ظاهر > گزینه های تم > عمومی بروید و کد را در آنجا اضافه کنید.

برای مشاهده کامل روش به روش 3 راهنمای بالا مراجعه کنید

کد را جایگذاری کنید

از داشبورد وردپرس خود به تنظیمات بروید و روی گزینه Insert Headers and Footers کلیک کنید.

خط متا تگ را که از صفحه راه اندازی Google Apps کپی کرده اید در قسمت سرصفحه قرار دهید. وقتی کارتان تمام شد، فراموش نکنید که دکمه ذخیره را قبل از خروج فشار دهید.

وارد سی پنل شوید

به پنجره Google Apps for Work برگردید و کادر کنار «من متا تگ را به صفحه اصلی خود اضافه کردم» را علامت بزنید. گزینه.

وارد cPanel شوید و MX Entries را تغییر دهید

اکنون باید به سیستم مدیریت حساب دامنه خود دسترسی داشته باشید. این را می توان با ورود به حساب میزبانی وب خود با استفاده از cPanel انجام داد. در قسمت Mail cPanel روی نماد MX Entry کلیک کنید.

اکنون از شما خواسته می شود که نام دامنه مورد نظر را انتخاب کنید و سپس لیستی از گزینه ها را انتخاب کنید. به پایین بروید و MX Records را پیدا خواهید کرد. یک یا چند ورودی در آنجا وجود خواهد داشت. شما باید همه آنها را حذف کنید.

به Google Apps for Work Setup برگردید و گزینه “I have open the control panel for my domain” را علامت بزنید. صفحه بعدی لیستی از ورودی ها را به نام ” رکوردهای MX ” به شما نشان می دهد. برای افزودن به دامنه خود به آنها نیاز خواهید داشت.

رکوردها را اضافه کنید

برای افزودن اولویت و سپس مقدار MX منطبق، به صفحه ورود MX در cPanel برگردید. برای ذخیره یک ورودی، روی دکمه افزودن ضبط کلیک کنید، و سپس تکرار کنید تا تمام ورودی های رکورد MX نشان داده شده در صفحه راه اندازی Google Apps را اضافه کنید.

cpanel-mx-entries

google-apps-mx-entries

سپس، به Google Apps for Work Setup برگردید و کادر کنار گزینه “I create new MX records” را علامت بزنید.

سپس از شما خواسته می شود که رکوردهای قدیمی MX را حذف کنید و از آنجایی که ما قبلا آنها را حذف کرده ایم، می توانید ادامه دهید و کادر کنار این گزینه را علامت بزنید.

در نهایت روی دکمه Verify Domain and Setup email کلیک کنید تا جادوگر راه اندازی به پایان برسد.

قبل از ظاهر شدن پیام موفقیت آمیز خودکار، باید چند دقیقه صبر کنید. بعد از ظاهر شدن روی دکمه بعدی کلیک کنید و تمام! آدرس ایمیل حرفه ای شما با Google Apps و Gmail تنظیم شده است.

استفاده از ایمیل حرفه ای خود با Google Apps و Gmail

برای استفاده از ایمیل خود می توانید به جیمیل رفته و آدرس ایمیل خود را با نام دامنه ([email protected]) وارد کرده و رمز عبور خود را وارد کرده و روی sign in کلیک کنید.

می‌توانید به کنسول مدیریت دسترسی داشته باشید و حساب‌های ایمیل از جمله ایجاد حساب‌ها و کاربران جدید را مدیریت کنید. همه حساب‌های جدید ایجاد شده هر کدام 30 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی خواهند داشت اما به کنسول مدیریت دسترسی نخواهند داشت.

سخن پایانی

اکنون دقیقاً می‌دانید که چگونه یک آدرس ایمیل حرفه‌ای اصلی را با استفاده از Google Apps for work تنظیم کنید و همچنین چگونه چندین حساب را با استفاده از همان راه‌اندازی کنید.

استفاده از ایمیل به این روش تضمین می کند که یک آدرس ایمیل حرفه ای با رابط کاربری آشنای Gmail داشته باشید.

امیدواریم از خواندن این پست لذت برده باشید و بیشتر از آن از استفاده از برنامه Google Apps for Work لذت ببرید.